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TORNE AS SUAS

TAREFAS MAIS

FÁCEIS E INTUITIVAS

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Managed Print Services

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Managed Content Services

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Infrastructure Managed Services

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Managed Content Services

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Sempre ao seuserviço

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A nossa experiente equipa de especialistas responderá a todas as suas dúvidas e mostrará como operar o seu produto. Os nossos serviços funcionam para o seu benefício, dentro de um sistema de suporte projetado para garantir que você e sua empresa se beneficiem plenamente das soluções. Oferecemos uma variedade de serviços diferentes, incluindo serviços de impressão otimizados para combinar a sua consultoria; implementação de hardware e software; gestão de fluxo de trabalho para reduzir os seus gastos com documentos; e serviços de segurança inteligentes, para manter a sua empresa segura.
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Um dos maiores desafios na atualidade é conseguir gerir a quantidade de informação crescente: arquivos, e-mails, materiais online, faturas e muito outros documentos criaram um amplo volume de dados. As informações não estruturadas, muitas vezes não classificadas, são comummente armazenadas em locais diferentes o que cria uma infraestrutura de dados inconsistente, que leva a processos demorados e inseguros. Otimize os seus fluxos de trabalho com as soluções de gestão documental (Managed Content Services – MCS) Konica Minolta.

MCS é um serviço completo que oferece sugestões baseadas em consultoria para melhorar a eficiência do trabalho, juntamente com software exclusivo para gerenciamento de conteúdo, MFPs para entrada e saída de dados e serviço de digitalização de documentos.

Ele permite o gerenciamento centralizado de um grande e variado volume de conteúdo, como dados eletrônicos, permitindo que os clientes os utilizem de forma mais eficaz. Este serviço ajuda a aumentar a eficiência e contribui para a redução de custos e impacto ambiental, ao mesmo tempo que reforça a segurança e a continuidade dos negócios
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Pesquisa Empresarial

ENCONTRE OS SEUS DOCUMENTOS EM SEGUNDOS

Aumente sua produtividade com pesquisa avançada e rápida. O fluxo de informações e dados com que nos confrontamos hoje é maior do que nunca. Isto torna cada vez mais difícil encontrar informação rapidamente. Tenha acesso instantâneo a qualquer informação da sua empres – basta digitar as palavras-chave na barra de pesquisa e aceder ao conteúdo. A localização da informação é independente da procura – anexos de e-mail, documentos digitalizados, documentos no SharePoint, na intranet da sua empresa, ou noutras aplicações – esta solução localiza e recupera qualquer tipo de dados, em qualquer formato, a partir de qualquer repositório.
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Colaboração e Produtividade

CONSTRUA O SEU AMBIENTE DE COLABORAÇÃO DIGITAL

Ter acesso remoto a um documento para poder trabalhar em equipa, em simultâneo, é cada vez mais uma necessidade. As soluções Konica Minolta permitem aos seus colaboradores trabalhar com colegas no escritório ou em qualquer outro lugar, assim, pouparão tempo e aumentarão a produtividade. Sua empresa precisa reagir com flexibilidade às mudanças tecnológicas, adaptá-las às necessidades de seus funcionários e abraçar as muitas opções que ela pode oferecer.
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Gestão de contratos

OTIMIZE A SUA GESTÃO DE CONTRATOS COM PROCESSOS AUTOMATIZADOS

Gerir contratos é uma tarefa complexa quer sejam com clientes, fornecedores, parceiros ou colaboradores. Um erro aparentemente inócuo pode levar a penalidades por não cumprimento, oportunidades perdidas e problemas legais potencialmente dispendiosos. Os desafios e ineficiências associados a processos manuais baseados em papel aumentam a probabilidade de acontecerem erros.
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Digital Mailroom

AUMENTE A SUA EFICIÊNCIA COM O PROCESSAMENTO DIGITAL AVANÇADO DA CORRESPONDÊNCIA E INFORMAÇÃO DIÁRIA

O envolvimento efectivo dos clientes exige que qualquer conteúdo relacionado aos mesmos – desde a abertura de conta e pedidos de serviços até à renovação da apólice, pagamento de faturas e reclamações – seja tratado de forma rápida e precisa. Infelizmente, isto muitas vezes não acontece. Mas pode – com o Digital Mailroom.
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enquadramento

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Dados de Mercado

1,8h a localizar e dividir documentos

7,5% dos documentos perdem-se

100€ de custo médio por cada documento mal classificado

14% de Perdas anuais em rceitas devido a falhas de segurança

72% das empresas acreditam que negócios baseados em papel no futuro não serão sustentáveis
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Tendencias de mercado

Efiiciencia/Automação

Acessos seguros
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Captura e Processamento

» Captura Automática de metadados

» OCR Total de documentos

» Leitura de códigos de barras e QR Code

Kofax Express – Captura e Processamento

Dispatcher Phoenix

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Gestão Documental

» Pesquisa

» Armazenamento centralizado

» Colaboração

» Segurança

» Portal on-line

» Work-flows personalizados

» Definições de niveis de permissão

» Envio de notificações automáticas

Kofax Express – Komidoc – Gestão Documental

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Pesquisa Inteligente

» Software inteligente de pesquisa empresarial que permite encontrar os dados indeopendentemente da localização dos mesmos

» Único Ponto de acesso

» Acessos seguros

» Integração com outros sistemas (Mail, ERP, etc)

Dokoni Find

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Automação de processos

» Assinatura electronica

» Biométrica

» Remota

» Qualificada – Nivel alto, certificado digital

» Stamper – assinatura carimbo

» Maior agilidade nos processos

» Garantia legal

» Integração com outros sistemas

» Distanciamento Social – argumento facultativo

Vid Signer

Vid Signer remote – solução de assinatura electronica para cenários remotos

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